Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m|w|d)
- PVA TePla Analytical Systems GmbH
- Westhausen
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien – für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen – von der Angebots- und Auftragserfassung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung
- Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden
- Du koordinierst die termingerechte Erstellung aller relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente
- Du bist für die Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste verantwortlich – dabei hast Du stets Kosten und Effizienz im Blick
- In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Lagerlogistik und Produktionsleitung überwachst Du Liefertermine
- Du übernimmst die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern
- Kundenreklamationen werden von dir vom Eingang der Reklamation bis zum Abschluss bearbeitet und getrackt
- Du vervollständigst und pflegst Stammdaten im ERP-System
- Bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen und bereichsübergreifenden Projekten wirkst Du mit
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen mit, vorzugsweise im Anlagen- und Maschinenbau
- Du bringst Kenntnisse im Zollwesen und Exportabwicklung mit
- Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen
- Du bist belastbar und flexibel, besonders in Phasen hoher Auftragslage oder bei kurzfristigen Kundenanforderungen
- Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, dein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie deine Bereitschaft für neue Herausforderungen runden dein Profil ab
Unsere Benefits
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
- Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
- JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile
Die Benefits können je nach Standort variieren.
Dein Ansprechpartner
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Nadine Schuh unter recruiting@pvatepla.com.
- Nadine Schuh
- HR Generalistin
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