개인정보 처리방침 채용 정보

채용 절차에 관한 개인정보 처리방침

다음은 PVA TePla AG 및 그 계열사(해당 채용 절차에서 잠재적 고용주 역할을 수행하는 경우)에 대한 귀하의 지원과 관련하여 개인정보 처리에 대해 안내해 드리는 내용입니다. 본 방침은 특히 당사의 온라인 지원 포털을 통해 제출된 지원서는 물론, 기타 방법으로 당사에 제출된 지원서에도 적용됩니다. 개인정보란 식별되었거나 식별 가능한 자연인과 관련된 모든 정보를 의미하며, 예를 들어 성명, 연락처, 지원 서류 또는 경력 정보 등이 포함됩니다.

§ 1 개인정보 처리자 및 개인정보 보호 책임자

(1) GDPR 제 4(7)에 따른 데이터 처리 책임자는 PVA TePla AG(Im Westpark 10-12, 35435 Wettenberg, Germany, info@pvatepla.com, 당사의 법적 고지 참조)이며, 해당 채용 공고에 PVA TePla 그룹의 다른 회사가 데이터 처리 책임자로 명시된 경우는 예외로 합니다.

(2) 당사의 데이터 보호 책임자에게는 Dataprotection@pvatepla.com으로 문의하실 수 있습니다.

(3) PVA TePla 그룹의 다른 회사에 입사 지원을 하는 경우, 해당 회사가 해당 선발 및 채용 절차에 대해 독립적으로 책임을 집니다. 관련 채용 공고에 기재된 정보를 참조하시기 바랍니다.

§ 2 채용 절차에서의 처리 목적

(1) 당사는 채용 절차 진행, 귀하와의 소통, 귀하의 적격성 평가 및 고용 관계 체결 여부 결정에 필요한 범위 내에서 귀하의 개인정보를 처리합니다.

(2) 여기에는 특히 귀하의 지원서 처리, 선발 면접 실시, 담당 전문 부서와의 협의, 선발 과정 기록 및 잠재적인 고용 계약서 작성 등이 포함됩니다.

(3) 또한, 법적 청구의 제기, 행사 또는 방어를 위해, 또는 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 범위 내에서 귀하의 데이터를 처리할 수 있습니다.

§ 3 개인정보의 범주

(1) 채용 절차의 일환으로, 당사는 귀하가 직접 제공한 데이터 또는 채용 절차 과정에서 추가된 데이터를 주로 처리합니다. 여기에는 특히 다음이 포함됩니다:

기본 정보 및 연락처 정보(예: 성명, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 생년월일, 국적 및 해당되는 경우 기타 개인 정보);
지원 관련 데이터: 자기소개서, 이력서, 추천서, 자격증, 증명서, 작업 샘플, 근무 가능 일정, 희망 연봉 및 경력 정보 등;
통신 데이터: 이메일 내용, 채용 포털을 통한 메시지, 면접 기록 및 일정 조율 내용 등;
평가 및 선발 데이터: 면접 평가 결과, 관련 전문 부서의 피드백, 허용된 선발 절차의 결과 등;
온라인 지원 포털 이용 시의 기술적 데이터(예: 로그인 및 이용 데이터). 단, 이는 포털의 안전한 운영 및 제공을 위해 필요한 경우에 한합니다.

(2) 귀하가 중증 장애 또는 이에 상응하는 상태에 대한 정보 등 특수한 범주의 개인정보를 자발적으로 당사에 제공하는 경우, 당사는 지원 절차 진행, 귀하의 권리 보호 또는 법적 의무 이행을 위해 필요한 범위 내에서만 이를 처리합니다.

(3) 지원 절차의 일환으로, 지원 절차 진행에 필요한 정보만을 당사에 제출해 주시기 바랍니다.

§ 4 처리의 법적 근거

(1) 채용 절차를 진행하고 고용 관계 체결 여부를 결정하기 위한 귀하의 개인정보 처리는 GDPR 제6조 제1항 제1문 b호 및 BDSG(독일 연방 개인정보보호법) 제26조 제1항에 근거합니다.

(2) 당사가 특수 범주의 개인정보를 처리하는 경우, 이는 필요한 범위 내에서 GDPR 제9조 제2항 b호 및 BDSG 제26조 제3항에 근거하여, 또는 GDPR 제9조 제2항 a호에 따라 귀하가 명시적으로 제공한 동의를 근거로 수행됩니다.

(3) 법적 의무를 준수하기 위해 처리가 필요한 경우, 이는 GDPR 제6조 제1항 제1문 c호를 근거로 합니다.

(4) 법적 청구의 확립, 행사 또는 방어를 위해 데이터를 처리하는 경우, 이는 GDPR 제6조 제1항 제1문 f호를 근거로 합니다. 당사의 정당한 이익은 당사의 권리를 보호하고 방어하는 데 있습니다.

(5) 귀하가 당사에 동의를 제공하는 경우, 당사는 GDPR 제6조 제1항 제1문 a호 및/또는 GDPR 제9조 제2항 a호를 근거로 귀하의 데이터를 처리합니다. 귀하는 언제든지 향후를 기준으로 이미 제공한 동의를 철회할 수 있습니다. 동의 철회 시점까지 수행된 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다.

§ 5 온라인 지원 포털의 이용 및 Rexx의 위탁 처리자 역할

(1) 당사는 채용 절차를 처리하기 위해 온라인 지원 포털을 이용합니다. 기술 서비스 제공자이자 데이터 처리자는 Rexx Systems GmbH(주소: Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg, Germany, 이하 ‘Rexx’)입니다.

(2) Rexx는 전적으로 당사를 대신하여 당사의 지시에 따라 개인정보를 처리합니다. 이를 위해 당사는 GDPR 제28조에 따라 Rexx와 데이터 처리 계약을 체결했습니다.

(3) 온라인 지원 포털을 통해 귀하는 지원 정보를 입력하고, 서류를 업로드하며, 메시지를 수신하고, 지원 절차를 관리할 수 있습니다. 포털에서 필수 입력 항목으로 표시된 정보는 당사가 귀하의 지원을 처리하고 적격 여부를 판단하기 위해 필요합니다. 그 외의 정보는 선택적으로 제공할 수 있습니다.

(4) 지원 포털을 통한 귀하의 데이터 전송은 일반적으로 암호화됩니다. 지원 데이터에 대한 접근 권한은 해당 지원 절차를 처리하는 데 필요한 담당자로만 제한됩니다.

§ 6 개인정보 수신자

(1) PVA TePla 그룹 내에서 귀하의 개인정보에 대한 접근 권한은 채용 절차 진행 또는 법적 의무 이행을 위해 해당 정보가 필요한 부서에만 부여됩니다. 여기에는 특히 다음이 포함될 수 있습니다:

인사부 직원;
담당 관리자 및 전문 부서;
해당 직위 충원에 필요한 범위 내에서 경영진 또는 이사회;
해당되는 경우, 노사협의회, 중증 장애인 직원 대표 기구 또는 기타 관련 법정 기구;
시스템 운영에 필요한 범위 내에서 IT 및 지원 부서.

(2) 귀하의 개인정보는 채용 절차를 수행하는 데 필요한 경우, 법적 의무가 존재하는 경우 또는 귀하가 동의한 경우에 한해 외부 수령인에게만 제공됩니다. 당사가 당사를 대신하여 개인정보를 처리하는 서비스 제공업체를 이용하는 경우, 이는 GDPR 제28조에 따른 데이터 처리 계약을 근거로 이루어집니다.

(3) 이러한 서비스 제공업체에는 특히 제5조에 더 자세히 설명된 바와 같이 온라인 지원 포털의 기술 서비스 제공업체인 rexx systems GmbH와, Microsoft 365 패키지 사용과 관련된 Microsoft가 포함됩니다.

(4) 유럽연합(EU) 또는 유럽경제지역(EEA) 외부의 제3국으로의 이전은 GDPR 제44조 및 그 이후 조항의 요건이 충족되는 경우에만 이루어집니다. 특정 채용 절차에서 제3국으로의 이전이 필요하지 않은 경우, 그러한 이전은 이루어지지 않습니다.

§ 7 채용 시의 추가 처리

(1) 채용이 이루어지는 경우, 당사는 고용 관계의 수립 및 이행에 필요한 데이터를 계속해서 처리합니다.

(2) 고용 관계에서 귀하의 개인정보에 대한 추가 처리가 필요한 경우, 당사는 이에 대해 별도로 안내해 드립니다.

§ 8 인재 풀 및 자발적 지원

(1) 당사가 향후 채용 공고에 대비하여 귀하의 지원서를 인재 풀에 포함시켜 검토할 것을 제안하는 경우, 이는 당사가 사전에 귀하에게 발송할 동의서에 근거하여만 이루어집니다. 인재 풀 참여는 자발적이며, 진행 중인 채용 절차에는 어떠한 영향도 미치지 않습니다.

(2) 귀하는 인재 풀 등록에 대한 동의를 언제든지 향후 효력을 갖도록 철회할 수 있습니다. 철회 후에는 처리에 대한 다른 법적 근거가 없는 한, 귀하의 데이터는 향후 채용 공고에 더 이상 고려되지 않습니다.

(3) 당사는 PVA TePla 그룹 내에서 적합한 배치 기회가 있는지 확인하기 위해 자발적 지원서를 처리합니다. 다른 그룹 계열사로 이관하는 것이 고려되는 경우, 이는 귀하의 지원서를 검토하는 데 필요한 범위 내에서만 이루어지거나 귀하가 이에 동의한 경우에 한해 진행됩니다.

§ 9 보관 기간 및 삭제

(1) 당사는 채용 절차 기간 동안 귀하의 개인정보를 보관합니다. 채용 절차가 완료된 후, 법적 보존 의무가 존재하거나, 법적 청구의 확립·행사·방어를 위해 더 긴 보존 기간이 필요하거나, 귀하가 더 긴 보존 기간에 동의한 경우가 아닌 한, 귀하의 지원 데이터는 일반적으로 6개월 이내에 삭제됩니다.

(2) 귀하가 지원서를 철회하는 경우, 추가 보관을 위한 다른 법적 근거가 없는 한 귀하의 데이터는 앞서 언급한 기간에 따라 삭제됩니다.

(3) 채용이 결정될 경우, 고용 관계에 필요한 데이터는 인사 파일에 이관되며 해당 파일에 적용되는 기간에 따라 처리됩니다.

(4) 인재 풀을 목적으로 동의에 의해서만 저장된 데이터는 정해진 인재 풀 기간이 만료된 후, 또는 귀하가 동의를 철회하는 경우 그 이전에 삭제됩니다. 당사는 귀하의 동의를 얻을 때 구체적인 기간을 안내해 드립니다.

§ 10 데이터 제공 의무

(1) 귀하의 개인정보 제공은 법적 또는 계약상 의무가 아닙니다. 그러나 지원 절차에 필요한 정보 및 서류가 없으면 당사는 귀하의 지원서를 처리할 수 없거나 제한적으로만 처리할 수 있으며, 해당 직위에 대한 귀하의 적격 여부를 판단할 수 없습니다.

(2) 온라인 지원 포털에서 필수 입력 항목은 해당 표시가 되어 있습니다. 선택 입력 항목은 필수 사항이 아니며, 일반적으로 귀하의 지원에 부정적인 영향을 미치지 않습니다.

§ 11 자동화된 의사 결정

GDPR 제22조에 정의된 프로파일링을 포함한 전적으로 자동화된 의사 결정은 채용 절차에서 이루어지지 않습니다.

§ 12 귀하의 권리

(1) 귀하는 귀하와 관련된 개인정보에 대해 개인정보 처리자에게 다음과 같은 권리를 가집니다:

GDPR 제15조에 따른 열람권;
GDPR 제16조에 따른 부정확한 데이터의 정정 또는 불완전한 데이터의 보완을 요구할 권리;
GDPR 제17조에 따른 삭제권;
GDPR 제18조에 따른 처리 제한권;
법적 요건이 충족되는 한, GDPR 제20조에 따른 데이터 이동권;
GDPR 제21조에 따른 처리 반대권(단, 처리가 GDPR 제6조 제1항 제1문 e호 또는 f호에 근거하는 경우에 한함);
향후 효력을 갖는 동의 철회권.

(2) 귀하는 또한 당사의 개인정보 처리에 대해 개인정보 보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

§ 13 본 개인정보 처리방침의 효력

본 개인정보 처리방침은 최신 버전이 적용됩니다. 버전: 2026년 5월 18일.