Integrität und Verantwortung für nachhaltigen Erfolg

Verantwortungsvolles Handeln und wirtschaftlicher Erfolg sind bei PVA TePla untrennbar miteinander verbunden. Unser Unternehmen steht für eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung, wobei die Einhaltung von Gesetzen und internen Richtlinien die Grundlage unseres täglichen Handelns bildet.

Compliance ist für uns kein bloßes Pflichtprogramm, sondern Ausdruck einer Unternehmenskultur, auf die wir alle stolz sein können. Unser Ziel ist es, stets regelkonform und verantwortungsbewusst zu handeln. Nur so können wir unsere gemeinsame Zukunft nachhaltig stärken.

Unser Whisteblower System

Meldungen über mögliche Gesetzesverstöße oder Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex sind wichtig, damit wir unerwünschten Entwicklungen frühzeitig entgegenwirken und unsere Standards für Integrität und verantwortungsvolles Handeln zuverlässig einhalten können. Uns ist bewusst, dass es Mut erfordern kann, solche Meldungen einzureichen.
Um eine professionelle und vertrauliche Bearbeitung zu gewährleisten, arbeiten wir im Rahmen unseres digitalen Hinweisgebersystems „Whistleblower Software" mit unabhängigen Ombudspersonen der Kanzlei Ebner Stolz zusammen. Die erfahrenen Anwältinnen und Anwälte prüfen dort jeden eingehenden Hinweis objektiv mit der erforderlichen fachlichen Expertise.
Hinweisgeber, die zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatten, dass die gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen, sind geschützt und müssen keine Nachteile oder Repressalien befürchten.
Mit einem Klick auf den untenstehenden Button gelangen Sie direkt zum digitalen Meldeportal.

Zum Whistleblower System

Weitere Meldemöglichkeiten:
Neben dem Hinweisgebersystem stehen Ihnen selbstverständlich auch Ihre Führungskraft oder unsere Compliance-Abteilung, erreichbar unter compliance@pvatepla.com, jederzeit als vertrauensvolle Ansprechpartner zur Verfügung.

Transparenz und Vertrauen

Meldungen können einfach und auf Wunsch anonym eingereicht werden. Das System ermöglicht eine sichere Kommunikation mit den Ombudspersonen – einschließlich Rückfragen und Rückmeldungen, auch bei anonymen Hinweisen. Eine Eingangsbestätigung erfolgt innerhalb von 7 Tagen.

Die Ombudspersonen entscheiden, ob eine Meldung weiterverfolgt wird. Liegen belastbare Hinweise vor, wird ein Untersuchungsteam gebildet, das nach den Grundsätzen der Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und Unparteilichkeit vorgeht. Nach Abschluss der Untersuchung werden Entscheidungen über mögliche Folgemaßnahmen getroffen. Jeder Hinweisgeber wird – soweit es die Bearbeitung der Meldung zulässt, über geplante und bereits ergriffene Folgemaßnahmen informiert.

Missbrauch des Hinweisgebersystems

Wir wissen, dass das System nur so stark ist wie das Vertrauen, das wir alle in es setzen. Daher gilt der Schutz nicht für Personen, die vorsätzlich falsche oder böswillige Aussagen machen. Der bewusste Missbrauch des Systems wird nicht toleriert und kann sogar strafrechtliche Konsequenzen haben.

Datenschutz

Wir nehmen den Datenschutz ernst und behandeln die Daten des Hinweisgebers sowie der im Bericht genannten Dritten gesetzeskonform. Dies umfasst auch die Gewährleistung aller Rechte der betroffenen Personen – einschließlich der Rechte derjenigen, gegen die ein Compliance-Verstoß geltend gemacht wird.

Dazu gehört auch das Recht auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Meldung durch die betroffene Person verarbeitet werden. In der Regel tritt das Interesse der betroffenen Person an einer solchen Auskunft zurück, solange die Untersuchung der eingereichten Meldung noch andauert. Nach Abschluss der Untersuchung sind solche Auskunftsersuchen jedoch grundsätzlich zu erfüllen.

Wir empfehlen daher allen Hinweisgebern, diesen Umstand bei der Einreichung einer Meldung zu berücksichtigen – insbesondere wenn sie anonym bleiben möchten. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung auf dieser Website.

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