Commercial Operations & Global Trade Specialist (m|w|d)
- PVA Industrial Vacuum Systems GmbH
- 35435 Wettenberg, Im Westpark 10-12
- Präsenz / Mobil
- Voll/Teilzeit
- Jahresgehalt: 55.000 - 57.000 EUR
- Unbefristet
PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien – für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Der zeitliche Umfang der Position beträgt mindestens 35 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich nationale und internationale Kundenaufträge im Sales- und After-Sales-Geschäft – von der Auftragserfassung über Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung
- Angebote, Verträge sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen prüfst Du sorgfältig und behältst die Termine im Blick, damit Lieferungen pünktlich beim Kunden ankommen
- Als Ansprechpartner für Zoll- und Exportthemen erstellst Du ATLAS-Ausfuhranmeldungen sowie Versanddokumente gemäß dem Unionszollkodex (UZK) und sorgst für reibungslose internationale Sendungen
- Du vergleichst Speditionsangebote nach Kosten, Nachhaltigkeit und Qualität und wählst den passenden Partner aus
- Du beantragst Bankbürgschaften und prüfst Akkreditive auf Konformität – ein anspruchsvoller Bereich der internationalen Zahlungsabwicklung
- Du erstellst die monatliche Intrastat-Meldung und sorgst für belastbare Daten
- Forecast- und Forderungsdaten lieferst Du als Grundlage für Liquiditätsplanung und Unternehmenssteuerung
- Du erkennst Abweichungen und Sonderfälle frühzeitig und klärst sie mit dem Team bzw. den zuständigen Fachfunktionen
- Du bringst Dich aktiv in KVP-Maßnahmen und Projekte ein und hilfst mit, Abläufe in der Auftragsabwicklung sowie im Zoll- und Versandprozess kontinuierlich zu verbessern
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export, Import und Zoll mit, idealerweise aus der Industrie oder dem Maschinen- und Anlagenbau
- Du hast fundierte Kenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
- Du arbeitest sicher mit ATLAS und ERP-Systemen, idealerweise mit Sage b7 oder einem vergleichbaren System
- Du kennst Dich mit Zahlungsbedingungen, Avalen, Bankbürgschaften und Akkreditiven aus
- Kenntnisse zu Warenursprung- und Präferenzrecht, Intrastat und Gefahrgut sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei Termindruck den Überblick
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, die Du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher anwendest
Unsere Benefits
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
- Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
- JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Dein Ansprechpartner
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Angelina Crescenzo unter recruiting@pvatepla.com.
- Angelina Crescenzo
- Talent Acquisition Specialist
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